Ce que doit vraiment faire une app de gestion de groupe
Cherche une app de gestion de groupe et tu tombes sur des agendas. Qui est dispo le 14, qui a confirmé, qui doit encore sa part pour le camion. C’est utile, et ce n’est pas là que passe le temps d’un groupe qui répète.
Le temps part dans des endroits moins visibles. Dans le quart d’heure en début de répète à essayer de comprendre quelle version du troisième morceau chacun a apprise. Dans le guitariste qui a la partition sur papier et la chanteuse qui l’a en photo de ce même papier. Dans l’arrivée à un concert avec un ordre de passage que deux personnes ont sur leur téléphone et une troisième dans sa tête, dans un autre ordre.
Un groupe qui joue quatre ou cinq fois par an et répète toutes les semaines n’a pas un problème de disponibilités. Il a un problème de référence unique, et la plupart des outils de cette catégorie ne le règlent pas.
Les trois choses qui coincent vraiment
Observe un groupe semi-pro pendant un mois et tu verras les trois mêmes ratés revenir sans arrêt.
Le répertoire est éparpillé à cinq endroits. Les partitions dans un drive partagé, les paroles dans l’app de notes de quelqu’un, les enregistrements de référence sur YouTube, les prises de répète du groupe dans la conversation, et la liste de ce qui est jouable en ce moment dans la tête de personne en particulier. Chacun de ces endroits se tient tout seul. Ensemble, ils font que personne ne peut répondre à « qu’est-ce qu’on a de prêt, en fait ? » sans demander à trois personnes.
Les enregistrements du groupe sont introuvables. On en parle dans comment enregistrer les répétitions du groupe avec son téléphone, donc en bref : un enregistrement que personne ne retrouve, c’est un enregistrement qui n’a jamais été fait.
La setlist existe en copies incompatibles. Le batteur a la version de la dernière répète, la chanteuse a celle avec les deux inversions, et l’ordre de passage se règle à l’oral dans le quart d’heure avant de monter sur scène.
Une app qui gère l’agenda ne règle aucun de ces trois problèmes. Elle règle l’organisation des dates, que la plupart des groupes gèrent déjà dans la conversation du groupe qu’ils allaient utiliser de toute façon.
Une structure, pas des dossiers
La solution, ce n’est pas plus de stockage. C’est une forme.
Un dossier, c’est un endroit où on range des choses. Une structure, c’est un ensemble de liens qui tiennent, que quelqu’un s’en occupe ou non. La différence se voit dès qu’un nouveau arrive, ou dès que tu reviens à un morceau après quatre mois.
La forme qui convient à un groupe qui répète tient en une ligne :
Groupe → morceaux → tout ce qui concerne le morceau.
Tout ce qui concerne le morceau, c’est vraiment tout, au même endroit : les prises enregistrées, la partition, les paroles, les notes, les liens de référence, la tonalité, le tempo cible. Pas des liens vers cinq services. Attaché au morceau.
Ça a une conséquence qu’on remarque tout de suite : il n’y a pas de « ma copie ». Si le bassiste ajoute une note sur l’arrangement, tout le monde l’a. Si quelqu’un annote la partition, la partition annotée devient la partition. Si les groupes finissent avec cinq versions de tout, c’est que la plupart des outils donnent par défaut une copie à chaque membre, et que les copies divergent à la seconde où elles existent.
C’est ce qu’est Band Companion : le répertoire appartient au groupe, c’est une seule liste, triable par titre, par artiste ou par date, ou réorganisable à la main dans l’ordre que le groupe veut. Ce qu’un membre enregistre, tout le monde l’a. Ce qui est annoté reste annoté pour tout le groupe. C’est la base de données qui décide qui voit quoi, donc tu ne vois jamais que les groupes dont tu fais partie.
Ce qui doit être rattaché à un morceau
Si l’unité, c’est le morceau, la question devient : qu’est-ce qui s’y rattache ? Pour un groupe qui joue des reprises, des compos ou les deux, la liste honnête est celle-ci :
- Les prises. Les enregistrements du groupe, avec la date et le tempo, notés, dont une marquée comme la version retenue.
- La partition. En PDF, annotable par-dessus, sans jamais toucher à l’original, pour pouvoir retirer les annotations ensuite.
- Les paroles. À côté de l’audio, pas dans une autre app.
- Les notes et les liens. La vidéo où l’autre groupe joue l’intro. Le rappel que vous avez coupé le deuxième solo. Ajoutés par celui qui les a trouvés, étiquetés pour que ça serve encore trois mois plus tard.
- La tonalité et le tempo cible. Deux champs, et justement ceux qui restent le plus souvent dans la mémoire de quelqu’un.
Le tempo mérite qu’on s’y arrête, parce que c’est là que la plupart des outils s’arrêtent trop tôt. Si le morceau connaît son tempo, le métronome le connaît aussi, et le métronome n’est plus un appareil à part qu’il faut régler. Tu l’ouvres depuis la partition ou les paroles et il sait déjà que le morceau est en 6/8 à 112. C’est un détail qui supprime vingt secondes de bidouillage qui reviennent sans cesse, et une répète, c’est fait de ces vingt secondes-là.
La setlist n’est pas un document
L’autre endroit où les outils se trompent, c’est quand ils traitent la setlist comme un fichier à exporter.
Une setlist est une vue du répertoire. Ce sont les mêmes morceaux dans un certain ordre pour un certain soir. Quand c’est un document, elle se dédouble : tu fais une copie pour le concert, puis tu changes un morceau, et voilà le document et le répertoire qui ne disent plus la même chose, et la copie imprimée sur le pupitre qui contredit les deux.
Quand c’est une vue, changer l’ordre change l’ordre, et il n’en existe qu’une. Tu peux toujours l’imprimer, et tu devrais, parce qu’un téléphone sur un pupitre pour un concert en plein air en juillet, c’est une mauvaise idée. Mais l’impression est un export, pas la source.
Un cas voisin que la plupart des outils ratent complètement : les setlists sans date. Une répète où vous travaillez quatre morceaux précis dans un ordre précis, c’est une setlist. Elle n’est liée à aucun concert, et elle est tout aussi utile. Band Companion les a ajoutées dans la version 10 pour cette raison.
Plus de détails dans la setlist et l’agenda des concerts au même endroit.
Ce dont tu peux te passer
Ça vaut le coup d’être clair sur ce dont un groupe qui répète n’a pas besoin, parce que les listes de fonctions dans cette catégorie sont longues et en bonne partie du remplissage.
Tu n’as pas besoin d’un DAW complet. L’enregistrement multipiste, les plugins et le mixage, c’est un autre boulot, fait à un autre moment, par une partie seulement du groupe. Les mettre dans l’outil que tu utilises en répète le rend plus lent pour ce que tu fais chaque semaine. Cette distinction est détaillée dans GarageBand sur Android : que prendre à la place en groupe.
Tu n’as pas besoin d’un réseau social. Les groupes ont déjà leur conversation et n’en bougeront pas.
Tu n’as pas besoin de « suggestions » de setlist ni de quoi que ce soit d’automatique. Le groupe sait ce qu’il veut jouer. Ce qu’il ne sait pas, c’est où est passée la partition.
Le test
Si tu compares des outils, il y a un test rapide qui les départage vite.
- Mets le téléphone en mode avion. Est-ce que tu peux enregistrer, et réécouter ce que tu as enregistré ? Les locaux de répète sont des caves. Un outil qui a besoin d’une connexion lâche le soir où il faut.
- Demande ce que contient un morceau. Si la réponse est « un fichier », le répertoire va s’éparpiller. Si ce sont des prises, une partition, des paroles, des notes, une tonalité et un tempo, il tiendra.
- Change l’ordre de passage et regarde ce qui se dédouble. Si une copie est créée, tu passeras ton temps à réconcilier des copies tant que tu utiliseras l’outil.
- Ajoute un membre et regarde ce qu’il récupère. S’il se retrouve avec un compte vide à remplir, le groupe n’a pas un répertoire partagé, il en a cinq privés.
La plupart des apps de cette catégorie passent le premier test et en ratent au moins deux autres. C’est là que se trouve le manque, et c’est une question de structure plus que de fonctions.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une app de gestion de groupe et une app de setlist ?
Une app de setlist organise l’ordre de passage d’un concert. Une app de gestion de groupe, c’est en général un agenda et une liste de contacts. Aucune des deux ne couvre le répertoire, là où un groupe qui répète passe le plus clair de son temps : les partitions, les paroles, les enregistrements du groupe et les notes sur la façon dont vous jouez vraiment chaque morceau.
A-t-on besoin d’une app si on a déjà une conversation de groupe ?
La conversation, c’est très bien pour caler les dates et catastrophique comme archive. Tout ce qu’on y poste se retrouve pendant une semaine environ et a pratiquement disparu au bout d’un mois, parce qu’une conversation est rangée par date alors qu’un répertoire doit être rangé par morceau.
Tout le groupe doit avoir un compte, ou une seule personne ?
Tout le groupe. L’intérêt vient du fait que tout le monde voit le même répertoire : un seul compte partagé va à l’encontre de ça, et des copies privées pour chaque membre aussi, plus lentement et de façon plus confuse.
Une app pour groupe peut-elle remplacer un DAW ?
Non, et elle ne devrait pas essayer. Enregistrer les répètes, les ranger par morceau et travailler dessus, c’est un boulot hebdomadaire. Le multipiste et le mixage, c’est un boulot occasionnel avec d’autres exigences. Les outils qui veulent faire les deux rendent le boulot hebdomadaire plus lent.
Que devient le répertoire quand quelqu’un quitte le groupe ?
Ça dépend entièrement de qui possède le répertoire : le groupe ou un membre. Si les morceaux, les partitions et les enregistrements sont rattachés au groupe, il ne se passe rien : la personne part et le contenu reste. Si tout est sur le compte d’un seul membre, le groupe perd ses archives le jour où il s’en va, et c’est l’argument le plus concret en faveur d’une structure partagée.