Setlist und Gigkalender an einem Ort
Eine Viertelstunde vor dem Auftritt fragt jemand, ob die Ballade an dritter oder an fünfter Stelle kommt. Drei Handys kommen raus. Zwei zeigen unterschiedliche Antworten, das dritte ein Foto von einem Zettel aus einer Probe im April.
Das ist kein Disziplinproblem. Das passiert, wenn eine Setlist ein Dokument ist, denn Dokumente werden kopiert, und Kopien laufen auseinander.
Wenn du noch einen Schritt davor stehst (was eine Setlist ist, was draufgehört und wie lange sie wirklich dauert), fang mit was ist eine Setlist und wie erstellt man sie an. Hier geht es um das, was danach kommt: dass die ganze Band dieselbe benutzt.
Warum sich die Setlist aufspaltet
Verfolg mal eine ganz normale Setlist durch einen ganz normalen Monat.
Jemand schreibt sie in den Gruppenchat. Jemand anderes kopiert sie in seine Notizen, damit er sie wiederfindet. In der Probe tauscht ihr zwei Songs und streicht einen. Wer die Notizen-Version hat, aktualisiert sie. Die Chatnachricht bleibt, wie sie war, und das ist ein Problem, weil alle genau zu dieser Nachricht zurückscrollen. Am Abend vorher druckt jemand „die Setlist“ aus, von der Kopie, die er gerade zur Hand hat.
Niemand hat etwas falsch gemacht. Die Aufspaltung steckt im System: Jede Kopie ist eine neue Wahrheit, und die Zahl der Kopien wächst nur.
Eine Setlist ist eine Ansicht, kein Dokument
Die Alternative: Die Reihenfolge ist keine Datei, sondern eine Ansicht auf das Repertoire.
Die Band hat Songs. Eine Setlist sagt: diese hier, in dieser Reihenfolge, für diesen Abend. Ändert ihr die Reihenfolge, ändert sich die Reihenfolge. Es gibt sie genau einmal, weil es nichts zu kopieren gibt. Einen Song fügst du hinzu, indem du ihn aus dem Repertoire auswählst, das ihr schon habt. Damit zeigt die Setlist automatisch auf dieselben Noten, denselben Text und denselben abgesegneten Take wie alles andere.
Dieser letzte Punkt ist wichtiger, als er klingt. Wenn die Setlist eine Textdatei ist, ist der Song eine Textzeile. Wenn sie eine Ansicht ist, ist der Song auf der Liste der Song, und wer das Arrangement von Nummer sieben nachschauen will, tippt auf Nummer sieben.
So macht es Band Companion: Jeder Auftritt hat seine eigene Reihenfolge, durchnummeriert, mit Songs, die aus dem Repertoire hinzugefügt und an ihren Platz gezogen werden. Die Liste ist keine Kopie von irgendwas.
Trotzdem ausdrucken
Nur weil die Quelle digital ist, muss es auf der Bühne nicht digital sein.
Ein Handy auf dem Notenständer bei einem Open-Air im Juli ist eine schlechte Idee, und bei einem Gig drinnen, wo jemand gegen den Ständer stößt, auch. Bildschirme gehen aus, Akkus machen schlapp, und genau das, was du beim Übergang zum nächsten Song brauchst, musst du erst aufwecken.
Also ausdrucken. Der Punkt ist, dass der Ausdruck ein Export aus der einen Quelle ist, am Tag selbst erstellt, und nicht eine von fünf konkurrierenden Versionen. Druck ihn so groß, dass man ihn im Stehen auf einer dunklen Bühne lesen kann, also größer, als du denkst, und druck mehr als ein Exemplar.
Band Companion exportiert die Setlist deshalb als PDF in der Größe eines Blatts auf dem Notenständer.
Ein Gig ist mehr als die Reihenfolge
Sobald die Reihenfolge beim Repertoire liegt, kann der Gig auch den Rest tragen, und der Kalender ist kein eigenes Tool mehr.
Ein Gig hat ein Datum und einen Ort. Er hat eine Reihenfolge. Sehr oft eine andere als beim letzten Mal, und die zu vergleichen ist aufschlussreich: Du merkst, dass der dritte Song seit einem Jahr jeden Gig eröffnet oder dass es der neue noch nie über den Soundcheck hinaus geschafft hat.
Was ein Gigkalender in einer Allzweck-App nicht kann, ist, das Datum mit dem Material zu verbinden. Er sagt dir, dass ihr am 14. spielt. Er sagt dir nicht, welche zwölf Songs, in welcher Reihenfolge, und er bringt dich nicht zu den Noten für den, den seit März keiner mehr gespielt hat.
Setlists ohne Datum, die unterschätzte Variante
Das ist der Fall, den die meisten Tools komplett übersehen.
Eine Probe, in der ihr vier bestimmte Songs in einer bestimmten Reihenfolge durcharbeitet, ist eine Setlist. Es hängt kein Gig dran. Sie ist genauso nützlich wie eine mit Gig, eher noch nützlicher, weil sie aus einer Probe nach dem Motto „mal schauen, worauf wir Lust haben“ einen Plan macht, den alle sehen, bevor sie ankommen.
Die Bands, die am meisten aus ihrer Probenzeit rausholen, sind die, die am Abend vorher festlegen, woran sie arbeiten. Eine Setlist mit Datum bereitet dich auf einen Abend vor. Eine ohne Datum auf die zehn Proben, die dich dahin bringen.
Band Companion hat Setlists ohne Datum in Version 10 genau dafür eingeführt. Dasselbe Prinzip, dasselbe Sortieren per Ziehen, kein Datum nötig.
Wenn ihr eure Proben nach Plan aufbaut, ist der nächste logische Schritt, aufzunehmen, was dabei rauskommt. Das steht in Bandproben mit dem Handy aufnehmen.
Kurz zur Reihenfolge eines Sets
Keine Frage des Tools, aber das Tool sollte dir dabei nicht im Weg stehen.
- Fang mit etwas an, das auch dann durchgeht, wenn es schlecht läuft. Der erste Song passiert, während noch am Sound geschraubt wird und alle noch nervös sind.
- Das Schwierigste an dritte oder vierte Stelle. Warmgespielt, aber noch nicht müde.
- Achte auf die Tonarten. Drei Songs hintereinander in derselben Tonart klingen wie ein langer Song. Drei im selben Tempo auch.
- Plan die Pausen. Welche Songs brauchen Umstimmen, einen Kapowechsel oder ein anderes Instrument? Eine Reihenfolge, die das ignoriert, produziert viermal peinliche Stille, die keiner eingeplant hat.
- Kenn eure zwei Rausschmeißer. Einen für den guten Abend und einen für den Abend, an dem ihr zwanzig Minuten hinterherhängt.
Das alles heißt, Songs immer wieder hin und her zu schieben, und genau deshalb Drag-and-drop statt Textdatei: Wenn Umsortieren Mühe kostet, probierst du keine Alternativen mehr aus und nimmst die erste Version.
Wie es aussieht, wenn es funktioniert
Wenn das alles läuft, sieht die Lage vor dem Auftritt so aus:
Die Reihenfolge gibt es einmal, an einem Ort, und alle haben sie auf dem Handy, weil es dasselbe Repertoire ist, das ihr jede Woche benutzt. Auf jedem Ständer liegt ein Ausdruck, heute Morgen aus dieser Liste exportiert. Nummer sieben ist der Song, den ihr seit März nicht gespielt habt, also hat ihn heute Nachmittag jemand geöffnet, die Notiz gelesen, die der Gitarrist im April zum Schluss hinterlassen hat, und sich den Take angehört, den die Band als endgültig markiert hat.
Niemand musste fragen, ob die Ballade an dritter oder an fünfter Stelle kommt.
Mehr zur Struktur dahinter in was eine Band-Management-App wirklich können sollte.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Setlist-App und einer Band-App?
Eine Setlist-App organisiert die Reihenfolge für einen Auftritt, meistens als eigenes Dokument. Eine Band-App hält das Repertoire, sodass die Setlist eine Ansicht auf Songs sein kann, die es schon gibt, mit Noten, Texten und Aufnahmen dran, statt einer separaten Liste von Titeln.
Wie verhindere ich, dass in der Band verschiedene Versionen der Setlist kursieren?
Hört auf, Kopien zu machen. Wenn die Liste an einem Ort liegt, den alle öffnen, kann nichts auseinanderlaufen. Ausdrucke sind in Ordnung, solange sie am Tag selbst aus dieser Quelle exportiert werden und keine eigenen Versionen sind, die jemand von Hand pflegt.
Handy oder Papier auf der Bühne?
Papier für die Setlist, ausgedruckt aus der gemeinsamen Quelle. Bildschirme gehen aus, Akkus werden leer, und gegen Ständer stößt immer jemand. Ein Tablet oder Handy lohnt sich eher für Noten, wo du viele Seiten und einen Umblätterer brauchst, als für eine Reihenfolge mit zwölf Zeilen, die auf ein Blatt passt. Was eine App zum Notenlesen am Notenständer können muss, steht in Noten als PDF auf Tablet und Handy lesen.
Ist eine Setlist ohne Gig überhaupt sinnvoll?
Ja, und das ist sogar eine der nützlicheren Sachen, die man damit machen kann. Eine Liste mit vier Songs in fester Reihenfolge macht aus einer ziellosen Probe eine geplante, und die ganze Band sieht den Plan, bevor sie ankommt.
Wie früh sollte die Reihenfolge feststehen?
So früh, dass alle, die sich einen Song noch mal anschauen müssen, genug Zeit dafür haben, meistens also eine Woche vorher. Lass die letzten zwei Songs offen: Die Länge des Sets ändert sich am Abend öfter als der Rest.