El setlist y el calendario de bolos, en un solo sitio
Quince minutos antes de salir, alguien pregunta si la lenta va tercera o quinta. Salen tres móviles. Dos dicen cosas distintas y el tercero enseña la foto de un papel de un ensayo de abril.
No es un problema de disciplina. Es lo que pasa cuando un setlist es un documento, porque los documentos se copian y las copias se van separando.
Si todavía estás en el paso anterior (qué es un setlist, qué lleva y cuánto dura de verdad), empieza por qué es un setlist y cómo hacer uno. Aquí va lo que viene después: que todo el grupo use el mismo.
Por qué el setlist se bifurca
Sigue un setlist normal durante un mes normal.
Alguien lo escribe en el chat del grupo. Otro lo copia en las notas del móvil para tenerlo a mano. En el ensayo cambiáis dos canciones de sitio y quitáis una. El de las notas actualiza su versión. El mensaje del chat se queda como estaba, y eso es un problema, porque es justo el mensaje al que todo el mundo vuelve. La noche antes, alguien imprime "el setlist" de la copia que tenga a mano.
Nadie ha hecho nada mal. La bifurcación viene de la propia forma de trabajar: cada copia es una nueva fuente de verdad, y el número de copias solo sube.
Un setlist es una vista, no un documento
La alternativa es tratar el orden de las canciones como una vista del repertorio en lugar de como un archivo.
El grupo tiene canciones. Un setlist dice: estas, en este orden, para esta noche. Si cambias el orden, cambia el orden. Solo hay uno, porque no hay nada que copiar. Si añades una canción, la eliges del repertorio que ya tienes, y eso quiere decir que el setlist apunta solo a la misma partitura, la misma letra y la misma toma acordada a la que apunta todo lo demás.
Esto último importa más de lo que parece. Cuando el setlist es un archivo de texto, la canción es una línea de texto. Cuando es una vista, la canción de la lista es la canción, así que quien quiere repasar el arreglo de la número siete toca la número siete.
Así lo hace Band Companion: cada bolo lleva su propio orden, numerado, con las canciones añadidas desde el repertorio y arrastradas a su sitio. La lista no es copia de nada.
Imprímelo igualmente
Que la fuente sea digital no quiere decir que en el escenario tengas que ir con pantalla.
Un móvil en el atril en un bolo al aire libre en julio es mala idea, y en un bolo en sala donde alguien le da un golpe al atril, también. Las pantallas se apagan, las baterías se acaban, y lo único que necesitas en el momento de pasar de una canción a otra es precisamente lo que primero tienes que despertar.
Así que imprímelo. La clave es que la copia en papel sea una exportación de la única fuente, sacada ese mismo día, y no una de cinco versiones que compiten entre sí. Imprímelo con un tamaño que se lea de pie en un escenario oscuro, que es más grande de lo que crees, y saca más de una copia.
Por eso Band Companion exporta el setlist a PDF con el tamaño de una hoja de atril.
El bolo es algo más que el orden de las canciones
En cuanto el orden vive junto al repertorio, el bolo puede llevar el resto de lo que necesita un bolo, y el calendario deja de ser una herramienta aparte.
Un bolo tiene fecha y lugar. Tiene un orden de canciones. Muchas veces tiene un orden distinto al del anterior, y compararlos es útil: descubres que la tercera canción lleva un año abriendo todos los bolos, o que la nueva nunca ha pasado de la prueba de sonido.
Lo que no puede hacer el calendario de una app genérica es conectar la fecha con el material. Te dice que tocáis el día 14. No te dice qué doce canciones, en qué orden, ni te lleva a la partitura de la que nadie ha tocado desde marzo.
Setlists sin fecha, los que nadie valora
Este es el caso que casi todas las herramientas se saltan.
Un ensayo en el que trabajáis cuatro canciones concretas en un orden concreto es un setlist. No tiene ningún bolo asociado. Es igual de útil que uno que sí lo tiene, y seguramente más, porque convierte el ensayo de "a ver qué nos apetece" en un plan que todo el mundo puede ver antes de llegar.
Los grupos que más aprovechan el tiempo de ensayo son los que deciden la noche antes qué van a trabajar. Un setlist con fecha te prepara para una noche. Uno sin fecha te prepara para los diez ensayos que te llevan hasta ella.
Band Companion añadió los setlists sin fecha en la versión 10 justo para esto. El mismo objeto, el mismo arrastrar para ordenar, sin fecha obligatoria.
Si montas los ensayos alrededor de un plan, lo siguiente es grabar lo que sale de ellos. Lo cuento en cómo grabar los ensayos del grupo con el móvil.
Cómo ordenar un concierto, en pocas palabras
No es una cuestión de herramientas, pero la herramienta no debería ponértelo difícil.
- Abre con algo que puedas tocar mal sin que se note. La primera canción pasa mientras todavía se está ajustando el sonido y mientras todavía estás nervioso.
- Pon lo más difícil en tercer o cuarto lugar. Caliente, pero no cansado.
- Ojo con los tonos. Tres canciones seguidas en el mismo tono suenan a una canción muy larga. Y tres al mismo tempo, igual.
- Planifica los huecos. Qué canciones piden reafinar, cambiar la cejilla o cambiar de instrumento. Un orden que no lo tenga en cuenta te deja cuatro silencios con los que no contabas.
- Ten claros tus dos cierres. Uno para la noche buena y otro para la noche que va veinte minutos tarde.
Todo eso implica mover canciones de sitio una y otra vez, y ese es el argumento para arrastrar y soltar en lugar de un archivo de texto: si reordenar cuesta, dejas de probar alternativas y te quedas con la primera versión.
Cómo se ve cuando funciona
Cuando esto funciona, la situación antes del bolo es esta.
El orden de las canciones es una sola cosa, en un solo sitio, y todo el mundo lo tiene en el móvil porque es el mismo repertorio que usan cada semana. En cada atril hay una copia impresa, exportada de esa lista esta mañana. La número siete es la que no tocáis desde marzo, así que esta tarde alguien la ha abierto, ha leído la nota que dejó el guitarrista en abril sobre el final y ha escuchado la toma que el grupo marcó como definitiva.
Nadie ha tenido que preguntar si la lenta va tercera o quinta.
Más sobre la estructura que hay debajo en qué debería hacer de verdad una app para gestionar una banda.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una app de setlists y una app para grupos?
Una app de setlists organiza el orden de un concierto, normalmente como un documento aparte. Una app para grupos guarda el repertorio, así que el setlist puede ser una vista de canciones que ya existen con sus partituras, letras y grabaciones, en lugar de una lista suelta de títulos.
¿Cómo consigo que el grupo no use versiones distintas del setlist?
Deja de hacer copias. Si la lista vive en un solo sitio que todo el mundo abre, no hay nada que se pueda separar. Las copias impresas están bien siempre que salgan de esa fuente el mismo día y no sean versiones que alguien mantiene a mano.
¿En el escenario, móvil o papel?
Papel para el setlist, impreso desde la fuente compartida. Las pantallas se apagan, las baterías se agotan y los atriles reciben golpes. Una tablet o un móvil tienen más sentido para las partituras, donde hay muchas páginas y un pasapáginas, que para un orden de doce líneas que cabe en una hoja. Qué necesita una app para leer partituras en el atril lo cuento en lector de partituras en PDF para tablet y móvil.
¿Sirve de algo un setlist sin bolo asociado?
Sí, y es de lo más útil que puedes hacer con uno. Una lista de cuatro canciones en un orden fijo convierte un ensayo sin rumbo en un ensayo con plan, y todo el grupo puede ver el plan antes de llegar.
¿Con cuánta antelación hay que cerrar el orden?
Con la suficiente para que quien necesite repasar una canción tenga tiempo, que suele ser una semana. Deja las dos últimas canciones abiertas: la duración del concierto cambia esa misma noche más a menudo que el resto.